数据可视化设计

UI设计、需求梳理、项目管理

由PWC设计团队对现有数据大屏做功能优化,挖掘新需求。该项目完美交付,并顺利拿到二期合作,签订成长期设计合作伙伴。

挑战

1.项目成员新组建,在深圳、广州、北京、成都等地区,线上协作处于探索期。

2.项目方参与合作的部门多,诉求的出发点不同,对外展示内容这个领域没有经验。

3.项目预算紧张,时间紧迫。

针对三大挑战,我们从团队管理、项目方,实施一套组合的解决方案,以求达到完成客户目标:

团队管理

  1. 团队选用Figma作为设计软件

    团队设计师使用工具不同,先统一选用Figma,使用统一的Material 4.0.0 组件库 。在完成整体的设计工作之后,使用转换插件 Convertify Figma to Sketch/XD 。客户公司目前的源文件为Sketch,为了方便客户设计团队后期维护工作。

    整个设计源文件交付的同时,配套《设计规范》文档,方便设计师和开发快速接手项目,和了解之前的设计思想。

  2. 设计规划步骤分解为五阶十二步

    设计规划分成五阶十二步,每一步都明确任务具体内容,交付截止时间。交付期临近时,在群里回报进度。

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  3. 线上番茄钟工作法探索

    一个人在家办公反馈效率低,没有动力,于是我们发起一个线上一起办公的会议。打开摄像头、打开静音,把自己的名字改成自己接下来一个番茄钟需要做的事情,这样就可以开始了。这种方式一方面可以把自己的时间切成一个个小段,这小段专注做一件事,进入心流状态,提高工作效率。

项目方沟通协调

项目方沟通协调

  1. 参与该项目的人员在公司中的组织架构,各方联系方式,关键决策者有哪些,具体任务的执行者是哪些。 在两边都不太了解对方的组织和任务分工的情况下,输出一张通讯录,组织各任务微信群组,方便问题及时同步和解决。做到任务责任人制度,保障每个任务都可执行,可追溯,可量化。

  2. 提供项目方需求收集模版

    针对如何将业务需求指标转化成可视化大屏区块和指标,我们设计了一个模版,方便各方对接。

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  3. 请内部相关专家针对性的分享、答疑

    分别组织各个部门的业务需求梳理分享会(人力、内控、设计案例),帮助客户形成各部门大屏的呈现内容的初步印象,并解答各部门在梳理过程中的问题。

项目管理

  1. 项目时间紧张

    在该项目期间,尽量不请假,让规划期内的时间饱和运转在项目上,在项目结束时调休。

    按照重要/紧急度对任务做排序,合理化安排任务,输出任务跟踪清单。

  2. 项目合同费用紧张,人力成本高

    项目初期竞标选择低价策略,打败对手。希望通过一期的完美合作,以寻求和宇宙行(工商银行)长期合作的机会。和宇宙行的长期合作的促成等同于让我们团队在银行设计咨询方面长期有了“专业认证”。

    为了保证高质量以及美好体验,投入的多个Manager和 Senior Assistant,少量Assistant,人力成本较高。

    针对低成本,高质量的要求,我们各Manager讨论后,我来主导这次项目的具体设计方案,其他设计经理给予辅助,并把自己的一部分经理投入到其他项目中,多项目并行可以分摊项目人力成本,又能在关键设计决策上给予支持。

    多个设计任务并行,设计前期线上快速草图与项目人员讨论,引导需求梳理,故事线构思等,设计稿按照原子化设计,可以快速迭代和修改。